Excelにはご興味ありませんか？ｗ

こんばんは！
エンカレッジ桃花台塾長　橋本です

今日はExcelのお悩みに
なんでもお答えしようかと
お待ちしていましたが

実務のお悩みはなく
機能のご紹介にとどまりました

しかし、若き勇者たちが
ふたり参加してくれて
嬉しい限りです！！！

Excelはお仕事とかで
使う感じなので
あまりピンとこないかもですが

やりだすと奥が深いですよ

ぜひ、興味をもって
勉強してくれると嬉しいな

今日紹介したのは
Excelあるある

日本の企業でよく使われる使い方

こんなやつね

これ一見きれいに整理して
上手に使ってるように見えますよね？

あとこういうのです

シートごとに毎月の表をつくってある
みたいなやつですね

あるあるですが・・・

Excelって1シートどのくらい
データがはいると思いますか？

答えは↓↓↓

6シート使ったら1000億データ以上はいるんですよねぇ

しかもこの分類というか
運用してるとね

ある日上司から

とかいわれたら
全部のファイルあけて
合計だして
それをまとめてって

それをつくる作業が発生しちゃいます

重ねて

とか、Ａ店Ｂ店の比較を・・・とか
いわれたら事務員さん
残業になっちゃいます

基本的にはひとつのファイルで
全部を完結する様に
作るとめちゃくちゃ便利です

こんな風にデータばかりのシートを
作ると順番もばらばらなデータでいいし
100年分くらいデータはいります

集計はピポットテーブルって
機能があるのでそれでつくると

増えるデータがあっても
毎月けいさんしたり
毎月表をつくったりする必要は
まったくありません

事務員さん
毎月ファイルあけて
すべて更新

ていうボタンをおして
印刷ボタンをおしたらできあがりです

先月どうだった？とか
去年の合計は？とか
Ａ店の今月と前年同月はとか

10秒ですね

表に当てはめて
きれにに体裁を整えたり
自分の会社のformatに合わせる事も
おちゃのこさいさいです

勤怠管理の時間計算も
自動でできるので

お給料計算だって
すべて更新と印刷で
やろうと思えばできちゃいます
（就業規則や賃金体系にもよりますが）

あぁ、他にも私的には
すてきな機能がいっぱいだけど

なかなかこの良さ
伝えきらないなぁ

今日はこの後
Microsoftのビジネスアプリケーションサミット

夜中にあります
新しい機能がはっぴょされるの
楽しみです

もう趣味の領域ですね